月が変わるたびに、憂鬱になる。
領収書の山、Excelへの手入力、会計ソフトへの転記。丸1日がつぶれる。
しかも仕分けルールは事務担当の頭の中。その人が休んだら経理が止まる。
そんな会社がありました。
A社の場合
士業事務所のA社。従業員12名。
スタッフは電車移動が多いが、毎回経路と金額を調べてExcelに手入力していた。
月初には領収書がまとめて出てくる。1枚ずつ金額を確認し、Excelに打ち込み、会計ソフトに転記する。
この作業だけで丸1日がつぶれていた。
さらに問題だったのは、勘定科目の仕分けが事務担当1人に属人化していたこと。
「あの人が休んだら、経理が止まる」
その不安を、ずっと抱えていました。
何をしたか
「撮るだけ、取り込むだけ」で経費が勝手に整理される仕組みを作りました。
領収書はスマホで撮影するだけ。
AIが金額・日付・店名を読み取り、クラウドに自動保存。
勘定科目もAIが自動判定してスプレッドシートに仕分け。
交通費はSuicaデータをCSV化して取り込むだけで自動統合。
| Before | After |
|---|---|
| 経費処理が「月初のイベント」。丸1日が止まる | 撮る・取り込むだけ。AIが仕分けまで完了 |
| 領収書→Excel→会計ソフトの二重入力 | 領収書もSuicaも1つのシートに自動統合 |
| 仕分けルールが頭の中。休まれると経理が止まる | 仕分けルールがAIに蓄積。担当者に依存しない経理体制へ |
成果
| 指標 | 変化 |
|---|---|
| 入力ミス | ゼロ（OCR＋AI自動仕分け） |
| 経費処理時間 | 月6時間→20分 |
| 属人化 | 解消（事務担当が休んでも経理が止まらない） |
担当者の声
「月初が本当に憂鬱だったんです。領収書の山を見るだけでため息が出てた。今はスタッフがスマホで撮って、Suicaのデータ取り込んだら、もうほぼ終わってる。AIが勘定科目まで仕分けてくれるから、私は確認するだけ。一番助かったのは、私が休んでも経理が回るようになったこと。気持ちが楽になりました」
あなたの会社でも、同じことができます
「月末・月初が毎回地獄」
「領収書の手入力がつらい」
「経理が1人に依存していて不安」
そんな状態なら、「撮るだけ・取り込むだけ」の仕組みに変えるだけで改善できるかもしれません。
経費精算の自動化を、全部代行で構築します。
こんな方にオススメ
✓ 経費精算に毎月何時間もかかっている
✓ 領収書→Excel→会計ソフトの二重入力をしている
✓ 仕分けルールが特定の人の頭の中にある
✓ 事務担当が休むと経理が止まる
まずは無料ミーティングから
「うちの経費精算、もっと楽にならない？」
その疑問を、60分で解消します。
現状の経費処理フローをヒアリングし、何を自動化すれば一番効果が出るかを整理してお伝えします。
その場で契約を迫ることは一切ありません。
P.S.
「撮るだけで終わる」
たったそれだけで、月初の憂鬱がなくなることがあります。
まずは話を聞いてみるだけでも、大丈夫です。